Unsere Kreistagsfraktion besteht aus zwölf Mitgliedern. Wir suchen für unser Kreistagsbüro in Siegburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung.
Ihre Aufgaben
- Terminmanagement für unsere Fraktionsmitglieder
- Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Gremien, Sitzungen und Besprechungen unserer Fraktionsmitglieder
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
- Bearbeitung von Schriftverkehr (Post, E-Mail etc.)
- Koordinierung unserer sachkundigen Bürger
- Regelmäßige Organisation und Terminierung von Bürgersprechstunden und Tagen der offenen Tür
- Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Prozessen der Fraktion
- Aufbau und Pflege unseres Ablagesystems
- Betreuung der Internetangebote der Fraktion (Internetseiten, Facebook, X etc.) sowie Durchführung und Koordinierung von Aktualisierungen
- Beschaffung von Büroausstattung und Bewirtung bei Sitzungen
Ausstattung der Stelle
- Beginn ab sofort, Befristung bis 31.10.2030 mit der Option der Weiterbeschäftigung
- Sozialversicherung
- 20 Stunden pro Woche (Halbtagsstelle)
- Bürozeiten von Montag bis Freitag jeweils von 9:00 Uhr bis 13:00 Uhr
- Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes für Kommunen
- Probezeit: 6 Monate
- Kündigungsfrist: 3 Monate zum Monatsende
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Professioneller Umgang mit IT-Büroanwendungen wie Microsoft Windows 11, Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Daneben sollten Sie mitbringen:
- Kenntnisse der allgemeinen Verwaltung
- Kenntnisse des Büromanagements
- Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen per E-Mail bis zum 31.03.2026 an:
matthias.kaeding@afd-fraktion-rsk.de
Für Fragen steht Ihnen gerne unter der Telefonnummer 02222 - 991 78 79 Herr Dr. Matthias Käding zur Verfügung.
Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns!